Российский рынок предлагает множество компаний, которые оказывают услуги
бухгалтерского аутсорсинга. Как выбрать исполнителя, которому можно доверить
свои дела? Как не попасть в проблемную ситуацию, сотрудничая с недобросовестным
аутсоресром? На что обратить внимание при выборе компании-исполнителя?
Придерживайтесь семи правил, которые помогут определить лучшего аутсорсера:
1 правило. Изучите сайт компании и её историю. Обращайте внимание на то,
как долго фирма функционирует на рынке, какая у неё репутация. Прочитайте
отзывы о ней, пообщайтесь с клиентами.
2 правило. При первом разговоре с представителем компании-аутсорсера узнайте,
можно ли заказать пакет услуг в тестовом режиме. Его срок может быть любой,
но обычно достаточно месяца, чтобы определить профессионализм специалистов.
3 правило. Обратите внимание, какие услуги оказывает компания. Чем больше
охват – тем лучше. Некоторые бухгалтерские вопросы требуют присутствия юриста.
И если он есть в штате аутсорсера – это только плюс.
4 правило. Уточните, как формируется итоговая стоимость пакета услуг и можно
ли сформировать пакет по своим требованиям. Это удобно, когда клиенту требуется
минимум. Тогда не придётся переплачивать за ненужные услуги.
5 правило. Пожалуй, главный пункт – профессионализм специалистов. Узнайте, смогут
ли сотрудники оказать услуги узкой направленности, например, совершать
экспортно-импортные сделки, помогать клиенту в тендерах. Пусть компания подтвердит
такую возможность соответствующими дипломами, сертификатами, свидетельствами.
6 правило. Уточните, будет ли доступ к бухгалтерии, где можно посмотреть отчётность,
текущее положение дел, платежи и прочую информацию.
7 правило. Компания-аутсорсер должна предоставить Вам право ознакомиться с договором
до его подписания. Обратите внимание на то, гарантирует ли исполнитель соблюдение
конфиденциальности и несёт ли ответственность за причинённый ущерб Вашей компании
вследствие ненадлежащего исполнения обязательств.
Оказание бухгалтерских услуг
Если после соблюдения всех правил, Вы понимаете, что:
компания работает давно и имеет безупречную репутацию;
есть услуга тестового сотрудничества;
цена на услуги формируется чётко и прозрачно, и при необходимости можно
увеличить или сократить количество услуг;
компания имеет в штате компетентных бухгалтеров, чью квалификацию и
профессионализм может подтвердить;
ознакомиться с договором можно до его подписания;
бухгалтерия-онлайн доступна в любой момент для получения информацию или
контроля ведения дел, то Вы нашли надёжного партнёра.
Бухгалтерский аутсорсинг – вопрос, требующий серьёзного подхода
и взвешенного решения. Эти правила помогут определиться и сделать верный выбор,
который приведёт предприятие к успеху.
