Бухгалтерия удаленно, ведения бухгалтерского учета организаций и предпринимателей в малом бизнесе путем заключения договора на обслуживание с бухгалтерской компанией является более выгодным.
Бухгалтерские компании.
Как выбрать бухгалтерскую компанию? Читайте в этой статье.
Выбирая бухгалтерскую компанию в первую очередь оцените профессионализм, стабильность, рекомендации клиентов, выберите способ организации работы и взаимодействия.Не смотря на все преимущества работы с бухгалтерской компанией, некоторые предприниматели решают работать с частным бухгалтером приходящим или удаленным. Чтобы минимизировать негативные последствия этого решения выполните следующие рекомендации.
Бухгалтерия удаленно
- Оцените профессиональные знания и навыки.
Проверьте документы, подтверждающие профессиональное образование. Преимуществом будет окончание дополнительных курсов по освоению специальных программ и курсов повышения квалификации. Наличие бухгалтерского образования не гарантирует наличие профессиональных знаний и навыков. Задайте проверочные вопросы, которые позволят сделать вывод о качестве профессионального
образования и наличии знаний в области бухгалтерского учета и налогового законодательства. Воспользуйтесь профессиональными тестами. - Определите перечень обязанностей. Четко определите функции и полномочия,которые передаете удаленному бухгалтеру.
Определите какие из перечисленных функций будет выполнять удалённый бухгалтер:
- Составление первичных документов и (или) внесение первичных документов в базу
данных. - Формирование платежных поручений в базе данных и направление вам для
осуществления платежей, либо полное ведение интернет банка. - Начисление заработной платы и формирования отчетности по заработной плате.
- Формирование налоговой и бухгалтерской отчетности.
- Необходимость заранее предупреждать о налоговых начислениях и согласования сумм налогов с вами.
- Сдача отчетности в государственные органы электронно, нарочно либо почтой.
3. Определите, что нужно бухгалтеру для организации работы
Узнайте как организована работа бухгалтера, какие программы он использует в работе, не понадобятся ли какие затраты и приобретения в начале работы.
4. Определите «на берегу» условия прекращения работы
Важно определить каким образом вы прекратите работу с этим бухгалтером, чтобы избежать негативных последствий при отказе в передаче вам базы данных, отчетности или первичных бухгалтерских документов.
Контроль работы удаленного бухгалтера.
Контроль за деятельность удаленного бухгалтера можно обеспечить,
соблюдая следующие правила:
- Регулярно делайте резервную копию базы данных
- Проверяйте своевременность дачи отчетности по бухгалтерскому календарю
- Храните первичные документы у себя
- Периодически инициируйте аудит бухгалтерского учета