Директор компании или ИП сменил фамилию: регистрировать ли изменения?

Директор компании ООО или ИП сменил фамилию.
Как быстро обновляются реестры юридических лиц и предпринимателей

Ситуации, в которых необходимо вносить изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Сведения, включенные в единые государственные реестры юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ, ЕГРИП), должны своевременно актуализироваться.

К примеру, изменение сведений в ЕГРЮЛ требуется:

• при реорганизации в форме смены организационно-правовой формы (например, из общества с ограниченной ответственностью в публичное акционерное общество);
• если произведена смена паспортных данных директора;
• при замене сокращенного наименования;
• в случае изменения сведений об участниках.

Регистрация изменений потребуется и предпринимателю, если, например:

• он сменил паспортные данные;
• ИП переехал в другое место жительства;
• предприниматель сменил ФИО или пол.

Порядок внесения изменений в реестры

Правки в реестры вносятся 2 способами:

1. Общее правило гласит: предприниматели и организации обязаны в течение 7 рабочих дней уведомить налоговую службу об изменении любых сведений, содержащихся в реестрах.
   Для этого заполняется унифицированная форма заявления «Р13014».
   В отдельных случаях основанием для внесения правок может быть судебное решение.
2. В некоторых случаях налоговая служба самостоятельно актуализирует данные, получая информацию от иных органов государственной власти, без участия юрлица проводится обновление информации о лицензиях, выданных компании.

Кто вносит изменения в сведения о фамилии руководителей и предпринимателей

Смена фамилии директора организации или предпринимателя требует внесения изменений
в соответствующую запись реестра.
В соответствии с абз. 5 п. 4 закона «О государственной регистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, налоговая служба вносит изменения в беззаявительном порядке.
Это означает, что основанием для изменения данных является не заявление ИП или компании, а получение информации от территориального подразделения Управления по вопросам миграции МВД России в порядке межведомственного обмена.
Подразделение ФНС РФ обработает поступившую информацию и внесет поправки в течение 5 рабочих дней.

Важно! Срок отсчитывается не с момента, когда фактически изменилась фамилия, а после получения ФНС информации об этом. Из-за этого конечный срок, в который в ЕГРЮЛ/ЕГРИП изменятся сведения, существенно возрастает.

Как ускорить процедуру

Нужды бизнеса часто не терпят промедлений.
К примеру, когда директору необходимо подписать контракт, а паспортные данные расходятся
со сведениями ЕГРЮЛ, у контрагента возникнут сомнения в его полномочиях.
Другой случай: вступление в брак часто сопровождается принятием новой фамилии.
В этом случае в течение 30 дней после торжественной регистрации нужно сдать паспорт для его замены.
Если опоздать, все документы, составленные и подписанные под старой фамилией, будут недействительными, несмотря на то, что фактически паспортные данные и сведения реестров будут идентичны.

Если сдать паспорт вовремя, прохождение всех процедур суммарно займет много времени:

• гражданам отводится до 30 дней на сдачу паспорта;
• от 10 до 30 дней подразделение МВД затратит на выдачу нового документа, удостоверяющего личность;
• до 5 рабочих дней уйдет у ФНС на регистрацию правок.

Когда счет идет на дни, процедуру можно ускорить.
Не дожидаясь, пока подразделение Управления по вопросам миграции передаст сведения в местное отделение ФНС, нужно самостоятельно подать в налоговую службу заявление по форме Р13014 с приложением документов, подтверждающих смену фамилии.