Изменения в расчётах с персоналом как ведение кадрового учета и начисление зарплаты – головная боль кадровиков и расчетчиков на предприятиях. Законодательство в сфере регулирования трудовых отношений меняется ежегодно. Рассмотрим ключевые изменения, вступившие в силу с 2022 года.
Нововведения для кадровика с 2022г
Компании, у которых среднесписочная численность работников более 25 человек, обязаны публиковать информацию об открытых вакансиях на официальном государственном портале «Работа в России». Требование введено п. 21 Федерального закона от 28.06.2021 № 219-ФЗ.
Изменения коснулись также и правил оформления трудовых отношений между работодателем и работником. Работодатель больше не обязан издавать приказ о приеме на работу сотрудника. Достаточно заключить трудовой договор.
Из этого нововведения вытекает вопрос, как оформлять СЗВ-ТД. В отчете есть графа «основание», в которой нужно указать реквизиты документа, подтверждающего начало трудовых взаимоотношений. Теперь таким документом является именно трудовой договор. Соответственно, в графе «основание» указывают его дату и номер.
С 2022 года введен электронный больничный. Ранее сотрудник сам решал, в каком формате оформить листок нетрудоспособности: бумажном или электронном. Сейчас никакой альтернативы нет.
В 2022 году кадровики должны сдавать форму СЗВ-Стаж в следующих случаях:
- окончание отчетного года;
- выход работника на пенсию;
- ликвидация или реорганизация предприятия.
Приказ Минтруда от 9 июня 2021 г. N 388н изменил порядок подсчета страхового стажа для начисления пособий. Согласно пункту 6 в страховой стаж нужно включать периоды работы на территории других государств, если между зарубежной страной и РФ заключено специальное соглашение.
Изменения в расчётах с персоналом. Что нужно знать бухгалтеру
Изменения не обошли стороной и бухгалтерию. С 1 января утвержден новый МРОТ в размере 13 890 рублей. С его ростом происходит увеличение пособий и страховых взносов с МРОТ.
Выросла и предельная база, при превышении которой меняются ставки для расчета взносов во внебюджетные фонды. Ее рассчитывают с нарастающим итогом с начала отчетного года. Предельная база в 2022 году:
- для соцстраха – 1 032 000 рубля;
- для ПФР – 1 565 000 рублей.
Изменилась форма отчета 6-НДФЛ начиная с отчетности за 2021 год. Во втором разделе добавлена строка для отражения информации о высококвалифицированных специалистах. Если в компании работают такие специалисты, то бухгалтер должен заполнять Приложение № 1 к расчету с признаком 7. Также добавлены новые коды для ИП и глав КФХ.
Все пособия за счет ФСС теперь должны перечисляться только на карты платежной системы «МИР». Бухгалтерам следует заказать отдельные карты для сотрудников, на которые они будут получать деньги.
Как не нарваться на штрафы
Новые правила повлекли за собой новые санкции со стороны проверяющих органов. Например, за предоставление недостоверных сведений в ФСС для расчета пособий бухгалтера оштрафуют на сумму от 1 000 до 5 000 рублей. За отказ от представления документов в ФСС предусмотрен штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.
За несвоевременную сдачу формы СЗВ-СТАЖ ответственное лицо оштрафуют на 500 рублей. А при нарушении сроков сдачи 6-НДФЛ штраф составит 1 000 рублей. За нарушение правил публикации информации о вакансии на портале «Работа в России» кадрового работника оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей.
Штрафные санкции за нарушения не слишком большие, но при повторных нарушениях их размер может быть удвоен. Чтобы не получить штраф, нужно своевременно сдавать отчетности и регулярно мониторить изменения в действующем законодательстве.
Заключение
2022 год внес много коррективов в работу бухгалтеров и кадровиков. К ключевым изменениям можно отнести повышение МРОТ, расширение поводов для сдачи СЗВ-СТАЖ, введение новых правил расчета листков нетрудоспособности и детских пособий, включение в страховой стаж периодов работы за рубежом.
