Электронные трудовые книжки и обмен кадровыми документами через госуслуги

Постановлением Правительства РФ от 10.07.2020 №1017, которое вступило в силу 18 июля 2020 года, реализуются положения закона о постепенном переходе с 1 января 2021 года на электронный формат ведения трудовых книжек.

Граждане смогут подтверждать сведения о трудовой деятельности наряду с бумажной трудовой книжкой, трудовой книжкой в электронном виде.

Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ, вступившим в силу 1 января текущего года, в ТК РФ введена норма о формировании работодателем информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника в электронной форме, что является аналогом бумажной трудовой книжки (ст. 66.1 ТК РФ).

При этом срок информирования работодателями сотрудников о возможности перехода на электронные трудовые книжки продлен  до 31 октября, ранее это необходимо было сделать до 30 июня.

Сотрудники должны определиться с выбором до 31 декабря 2020 года.

При выборе электронной формы бумажная трудовая книжка будет выдана работнику на руки, а работодатель перестанет ее вести.

Перейти на электронную версию трудовой книжки можно в любой момент после 2021 года.

За работником сохранится бумажная трудовая по умолчанию, если он не подаст никакого заявления.

Работникам, впервые устраивающимся на работу после 1 января 2021 года, трудовую книжку оформят только в электронном виде.

В перечень поручений Президента РФ по итогам состоявшегося 10 июня 2020 года совещания по вопросу развития информационно-коммуникационных технологий и связи включен вопрос о необходимости организации обмена между работниками и работодателями электронными документами, связанными с трудовыми отношениями через портал государственных и муниципальных услуг.