Предприниматели и организации смогут правильно подать документы на государственную регистрацию при создании юридического лица или при внесении изменений в учредительные документы и сведения в ЕГРЮЛ.
Напомним, что Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) — информационный ресурс, в котором собраны сведения о зарегистрированных в России юридических лицах. Данный ресурс является федеральным информационным комплексом, который позволяет оперативно и без каких-либо колоссальных усилий вносить и, в частности, изменять информацию, которая непосредственно касается конкретного юридического лица.
От лица государства ответственность за ведение реестра берёт на себя Федеральная налоговая служба. Именно она является тем органом, который осуществляет государственную регистрацию юридических лиц.
ЕГРЮЛ впервые введен государством в 2002 году. За годы функционирования ЕГРЮЛ изменилось не только его содержание, но и способы внесения в него необходимой информации.
С 11 августа 2020 процедуры нотариального удостоверения для участников ООО изменятся.
Федеральные законы № 251-ФЗ и № 252-ФЗ, предусматривают соответствующие поправки в Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» и статью 94 ГК Российской Федерации.
Теперь процедура по выходу участника из ООО (от удостоверения решения участника о выходе из ООО до регистрации изменений в ЕГРЮЛ) будет находиться под контролем нотариуса. Нотариус будет не только удостоверять заявление участника о выходе из ООО, но и направлять все необходимые документы в Федеральную налоговую службу в электронном виде (в течение двух рабочих дней).
Изменения также предусматривают, что нотариус сам передаст удостоверенное им заявление о выходе участника из ООО и копию направленного им ранее заявления в ФНС непосредственно обществу. Передать документы в компанию нотариус обязан не позднее одного рабочего дня с момента направления заявления в налоговую.
Переход доли от вышедшего участника к компании будет происходить либо сразу после регистрации необходимых сведений в ЕГРЮЛ, либо в момент получения обществом документов от нотариуса (копии заявления, которое ранее было направлено им в ФНС)
Новые формы заявлений на государственную регистрацию
Также к существенным изменениям следует отнести то, что с 25 ноября 2020 года при регистрации юридических лиц, а также при регистрации изменений ЕГРЮЛ, ликвидации юридического лица, используются новые формы бланков заявлений, утверждённые приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617.
Данным приказом ФНС полностью обновила формы заявлений для регистрации создания, реорганизации, ликвидации компаний, изменения устава и сведений в ЕГРЮЛ. В ведомстве объединили формы 13001 и 14001 и сделали 13014. То есть если изменения нужно внести и в учредительные документы, и в ЕГРЮЛ, то при использование новой формы необходимость заполнять две формы отпадает окончательно.
Форма 13014 потребуется, если возникнет необходимость:
— Изменить устав.
— Изменить сведения в ЕГРЮЛ
— Исправить ошибки в сведениях о юрлице, которые были допущены в ранее поданном заявлении.
При изменении адреса юридического лица, согласно пункту 3 статьи 54 ГК РФ, в ЕГРЮЛ необходимо вносить сведения об адресе юридического лица, который находится в пределах местонахождения общества. В ЕГРЮЛ указывается и местонахождение (муниципальное образование) и адрес юридического лица в полном объёме. ФНС нужно уведомлять через форму Р13014.
Следует отметить, что сведения об адресе, указанные в заявлении для государственной регистрации, должны содержаться в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС). Отсутствие адреса в ФИАС служит основанием для отказа в государственной регистрации.
При необходимости ликвидировать юридическое лицо теперь придётся использовать форму № 15016. В форме № Р15016 нужно указать дату ликвидации. В связи с этим появилось новое основание подачи заявления — продление срока ликвидации ООО.
Также в заявлении по форме № 15016 нужно подтвердить, что произведены все выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, так как с 13.08.2020 запрещено ликвидировать юридическое лицо, пока не завершены расчеты с работниками. Именно поэтому в заявлении появилась фраза о подтверждении того, что деньги работникам выплачены, увольняемым в связи с ликвидацией юридического лица. Такая обязанность для компаний была предусмотрена в Федеральном законе от 13.07.2020 № 203-ФЗ.
Новая форма заявления о регистрации создания юридического лица.
При регистрации юридического лица в форме заявления (№ Р11001) появились новые графы:
1. Номер типового устава ООО.
Это означает, что с 25 ноября общества смогут воспользоваться типовым уставом, а соответственно необходимо будет указать его номер при регистрации. Все типовые уставы и их номера указаны в Приказе Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411 «Об утверждении типовых уставов, на основании которых могут действовать общества с ограниченной ответственностью». Данную графу можно не заполнять, при условии если общество действует на основании не типового устава.
2. Сведения о наличии корпоративного договора.
Предусмотрено два варианта: корпоративный договор, определяющий объем правомочий участников общества непропорционально размерам принадлежащих им долей, а также корпоративный договор, предусматривающий ограничения и условия отчуждения долей (акций).
3. Сведения о нескольких директорах.
Если учредительным документом предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, то в заявлении нужно отметить, как они действуют – совместно или независимо друг от друга.
4. Адрес электронной почты юридического лица.
Необходимо указывать при наличии, что указано в требованиях заполнения форм.
Заявление по новой форме предусматривает два вида адресов:
— адрес электронной почты, на который будут направляться документы, связанные с предоставлением госуслуги. Адрес указывается в разделе «Сведения о заявителе». Это обязательный реквизит.
— адрес электронной почты юрлица, включаемый в ЕГРЮЛ. Этот реквизит предусмотрен в целом ряде форм, например в форме, подаваемой при создании юрлица. Он является необязательным. Если такой адрес компания решит включить в реестр, его всегда можно изменить или исключить.
ВАЖНО! В новых формах не нужно указывать адреса места жительства физических лиц — учредителей (участников) и руководителей юридического лица, как это требовалось ранее.
Изменяются требования к тому, как указывать адрес юридического лица или место жительства физического лица, являющегося ИП:
· Адрес должен быть указан по Государственному адресному реестру;
· Структура и последовательность элементов адреса должны соответствовать правилам, утвержденным правительством, а сокращения — правилам, определенным Минфином;
· Не нужен почтовый индекс (ранее он был обязателен).
Новые правила ст.5 закона о государственной регистрации
Изменения также претерпит закон о государственной регистрации юридических лиц 129-ФЗ. Федеральный закон от 27.10.20 № 350-ФЗ «О внесении изменений в статью 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” вступает в силу 26.04.2021 года.
Существенно изменился пункт 1 статьи 5 указанного закона, которым установлен перечень сведений о юридических лицах.
Изменения коснулись сведений о наименовании юридического лица, сведений об учредителях и участниках, о правопреемстве и о размере уставного капитала. Дополнены сведения о учредителях и участниках организаций.
Начиная с апреля 2021 года в ЕГРЮЛ будут включены сведения:
в отношении обществ с ограниченной ответственностью:
1. сведения о размерах и номинальной стоимости доли в уставном капитале общества, принадлежащей каждому участнику и обществу,
2. о передаче доли или ее части в залог или об ином их обременении,
3. о передаче доли или ее части (в том числе доли, переходящей в порядке наследования) в доверительное управление и о доверительном управляющем долей или ее частью,
в отношении акционерных обществ:
1. ведения о том, что общество состоит из единственного участника (акционера),
2. сведения о таком участнике,
3. сведения о держателе реестра акционеров общества.
Действующей редакцией пункта 5 статьи 5 закона 129-ФЗ предусмотрена обязанность юридических уведомлять регистрирующий орган об изменении сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ в течение 3-х рабочих дней. Принятыми изменениями этот срок увеличен до 7-ми рабочих дней.
Начиная с апреля 2021 года в случае регистрации нового наименования юридического лица налоговая сама исправит в ЕГРЮЛ информацию о последнем:
- как об учредителе или обычном участнике другой компании;
- о лице, которое может действовать от имени другой компании без доверенности;
- о держателе реестра акционеров.
Кроме того изменен и дополнен порядок внесения сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП регистрирующим налоговым органом, а также информации о достоверности сведений о юридических лицах.
Юридическим лицам необходимо уведомлять регистрирующий налоговый орган при изменении следующих сведений содержащихся в ЕГРЮЛ:
1. Об изменении наименования юридического лица.
2. Об изменении организационно-правовой формы.
3. Об изменении статуса международной организации и международного фонда.
4. Об изменении адреса в пределах места нахождения юридического лица.
5. Сведения о принятии решения об изменении адреса.
6. Сведения о способе образования юридического лица создание или реорганизация.
7. Сведения об учредителях и участниках обществ с ограниченной ответственностью.
8. Сведения о единственном акционере.
9. Сведения о держателе реестра акционеров.
10. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава.
11. Сведения о правопреемстве.
12. Способ прекращения юридического лица (ликвидация, реорганизация, исключение из ЕГРЮЛ).
13. Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации.
14. Сведения о возбуждении производства по делу о банкротстве.
15. Размер уставного капитала.
16. Сведения о лице, действующем без доверенности от имени юридического лица (директоре, генеральном директоре).
17. Сведения о наличии корпоративного договора.
18. Сведения о лицензиях.
19. Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации.
20. Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе уменьшения уставного капитала.
