Заключать сделки от лица фирмы, принимать результат работ по акту может только директор.
Если руководитель поручает подписание бумаг другому сотруднику, он обязан выдать ему доверенность. В противном случае, договор будет считаться ничтожным.
Своевременная проверка полномочий представителя поможет избежать
неблагоприятных последствий в будущем.
Отмена доверенности. Понятие и виды
Документ, подтверждающий правомочия действовать от другого лица.
Поверенный — кому доверяют.
Доверитель — кто уполномочивает действовать от своего имени.
По способу оформления:
- простая письменная;
- нотариально удостоверенная.
По срокам:
- срочная (указываются конкретные даты);
- бессрочная.
По количеству лиц:
- односторонняя;
- многосторонняя (несколько доверителей или поверенных).
По объему полномочий:
- разовая — для выполнения конкретной задачи;
- специальная — для совершения однородных действий;
- общая и генеральная — без ограничения полномочий;
- безотзывная — для корпоративных отношений с целью исполнения или обеспечения исполнения обязательств.
Доверенность выдается лицу, вне зависимости от того, состоит ли он с доверителем в трудовых, родственных, гражданско-правовых отношениях.
Отмена простой доверенности
С декабря прошлого года законодатель упростил процедуру извещения третьих лиц о прекращении документа.
Сейчас не требуется самостоятельного извещения и рассылки уведомлений об отмене доверенности.
На базе Федеральной нотариальной палаты создан специальный реестр,
в котором необходимо заполнить форму и заверить электронной подписью.
Сведения, подлежащие внесению:
- паспортные данные сторон, ИНН, ОГРН фирмы;
- дата, номер;
- краткое содержание.
Пройдя модерации информация попадает на сайт.
На следующий день после публикации данных на портале третьи лица считаются уведомленными надлежащим образом. Доступ к ресурсу бесплатный.
Официально заверенную выписку получают у нотариуса.
Стоимость 100 руб.
Нотариусы не несут ответственности за информацию, содержащуюся в реестре.
Отмена нотариальной доверенности
Такая бумага выдается для:
- совершения сделок в нотариальной форме;
- регистрации или распоряжения правами, зарегистрированными в госреестрах;
- передачи прав в порядке передоверия (для граждан).
Для прекращения действия данного документа необходимо обратиться к нотариусу.
При себе иметь паспорт.
Аннулировать доверенность вправе любой нотариус на территории РФ.
Нет необходимости обращаться именно к тому сотруднику, который ее выдал.
Информация будет включена специалистом в Единую информационную систему нотариата.
Действие платное, составит 2 000 руб.
Выводы
Перед заключением соглашения необходима проверка доверенности контрагента.
Единая информационная система нотариата предоставляет бесплатный круглосуточный доступ к своим данным. Заключение неуполномоченным лицом договора, подписание актов выполненных работ, первичной документации влечет ряд негативных последствий в виде судов, признания документов недействительными, споров с налоговыми органами.
Признать сделку заключенной, оспорить недействительный контракт, подтвердить наличие договорных отношений в суде поможет опытный юрист.