В июле 2016 года был принят закон об обязательном использовании онлайн-касс организациями и предпринимателями. Переход осуществлялся поэтапно. Первыми заменили привычные кассовые аппараты на онлайн кассы:
- предприниматели, которые уже применяли контрольно-кассовую технику;
- владельцы интернет-магазинов;
- продавцы акцизных товаров.
Особое внимание в законе уделяется предпринимателям, которые оказывали услуги и продавали товары населению, никогда не применяя касс.
К ним относятся плательщики ЕНВД:
- продавцы на рынке, предлагающие продукцию в палатках, торговых центрах;
- кафе, точки быстрого питания, компании по доставке еды;
- сервисы по ремонту, мойке и техническому обслуживанию транспортных средств;
- ветеринарные клиники;
- парикмахерские, спа-салоны;
- рекламные агентства;
- арендодатели мест для розничной торговли;
- гостиницы, хостелы, отели;
- грузовые и пассажирские такси;
- автостоянки.
Эти предприниматели должны при получении наличных денег от клиентов выдавать им кассовый чек с онлайн-кассы.
Что такое онлайн-касса
Это специальная техника, которая не только формирует, хранит и печатает все фискальные документы, но и отправляет их через интернет в налоговую службу. Существует три вида таких касс: мобильная, стационарная и с автоприёмом.
Мобильная – вариант для курьеров, продавцов в палатках на рынке. К интернету она подключается с помощью sim-карты и её можно везде носить с собой. Стационарная – вариант для остальных видов бизнеса. Подключается к компьютеру и имеет расширенный функционал.
Касса с автоприёмом ещё не появилась на рынке в свободном доступе. Ей будет удобно пользоваться владельцам интернет-магазинов. Чеки такая касса не печатает, а отправляет электронные на почту клиента сразу после поступления оплаты за товар.
Зачем нужна онлайн-касса
Онлайн-касса подключается к одному из операторов фискальных данных (ОФД) и передаёт через него фискальные документы в налоговую службу (чеки, бланки строгой отчётности, отчёты об открытии и закрытии смены). Таким образом, бизнес будет прозрачен для ФНС. Предприниматель не сможет занизить продажи и укрыться от уплаты налогов. Обычные кассы такому контролю не поддавались – предприниматели различными способами уменьшали сумму выручки: не выбивали чеки или печатали их на сторонней неподотчётной кассе.
С введением нового закона контроль предпринимателей стал дистанционным (в режиме онлайн). На чеках, отправляемых в ФСН, указывается не только количество проданного товара и сумма, но и наименование продукции (раньше этот пункт был необязательным). Благодаря этому налоговая может видеть количество продаж в любых торговых точках, сопоставлять их с выбитыми чеками и в автоматическом режиме находить отклонения. Выездные проверки налоговая служба будет проводить с целью выявления нарушений порядка применения контрольно-кассовой техники. При отсутствии онлайн-кассы налоговая оштрафует предпринимателя на 3-5 тысяч, юридическое лицо на 5-10 тысяч рублей или запретит торговлю. Как избежать штрафа и перейти на пользование онлайн-кассой, читайте в следующей статье.
