Время отдыха от исполнения своих обязанностей по трудовому договору
не должно влиять на рабочий процесс в организации когда сотрудник в отпуске.
Поэтому возникают ситуации, когда работодатель вынужден проводить временное замещение
лицом, способным выполнять его должностные функции.
Как возложить обязанности когда сотрудник в отпуске?
Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) предусматривает, что замещение временно отсутствующего работника производится в следующих формах:
- Совмещение – одновременное выполнение в течение рабочего дня трудовых функций как по своей, так и по должности отсутствующего сотрудника (ст. 60.2 ТК РФ). Например, офис-менеджер в транспортной компании на время отпуска делопроизводителя в течение рабочего дня занимается входящей и исходящей корреспонденцией, т.е. осуществляет совмещение должностей. Совмещение возможно только с согласия трудящегося и за дополнительное вознаграждение.
- Временный перевод – выполнение обязанностей только по новой должности (ст. 72.2 ТК РФ).
Допускается только с согласия работника и на срок до одного года, за исключением случая временного отсутствия работающего лица, за которым сохраняется его место труда.
Оплата производится по уровню заработной платы отсутствующего сотрудника.
3. Совместительство – выполнение дополнительных трудовых функций
в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).
Формы совместительства:
- внутреннее, когда обязанности лица временно выполняет его коллега, который трудоустроен в той же организации.
- внешнее, когда привлекается соискатель из посторонней организации.
4. Прием по срочному трудовому договору.
Если в штате организации числится сотрудник в отпуске по уходу за ребенком, то этот вид замещения считается наиболее оптимальным, так как вновь принятый человек в полном объеме сможет выполнять обязанности декретницы и не отвлекаться на выполнение иных действий.
После его окончания работодатель предоставляет декретнице прежнее место работы, а срочный трудовой договор с замещающим лицом прекращает свое действие.
Апелляционным определением Санкт-Петербургского городского суда от 17.10.2019 г. по делу № 33-18820/2019 признан незаконным отказ руководителя компании женщине, которая изъявила желание выйти из отпуска по уходу за ребенком.
Сверхурочная работа и в выходные и праздничные дни
При производственной необходимости руководитель компании вправе привлечь к сверхурочной работе и (или) в выходные и праздничные дни только при получении письменного согласия лица и профсоюзной организации (ст. 99, 113 ТК РФ). Исключение составляют случаи, когда такой вызов связан с предотвращением угрозы возникновения аварийной ситуации на производстве, инженерных системах водоснабжения, канализации, отопления и т.д.
Инвалиды и женщины, имеющие на иждивении детей в возрасте до трех лет, даже в исключительных случаях могут отказаться от увеличения нормальной продолжительности рабочего времени без применения штрафных санкций.
Оплата за труд в такие дни предусмотрена не менее чем в двойном размере.
Вместо двойной оплаты при желании человека ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха.
Не допускается привлекать к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени беременных женщин и лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста.
Просят выйти на работу в отпуске?
Согласно ст. 125 ТК РФ отпуск сотрудника может быть прерван досрочно только по его согласию.
Наиболее частыми примерами являются производственная необходимость, болезнь замещающего лица, проведение внеплановых проверок бизнеса и прочее.
Не могут быть досрочно вызваны на работу беременные женщины, несовершеннолетние и занятые на вредном производстве.
Знание и соблюдение законных прав и интересов трудящихся позволит работодателю избежать
трудовых споров и судебных разбирательств.
