Зачем нужны должностные инструкции

Зачем нужны должностные инструкции

ачем нужны должностные инструкции

Каждый сотрудник на предприятии выполняет определенные функции. Чтобы работодатель мог контролировать специалиста, давать ему различного рода задания и спрашивать с него результаты их исполнения, в компаниях разрабатывают и утверждают должностные инструкции.

Что такое должностные обязанности

ТК РФ не содержит в себе понятие «должностные обязанности». Но, фирма принимает каждого работника на какую-то определенную должность, для выполнения конкретных задач.

Виды порученной специалисту работы, перечень действий, которые работник совершает для достижения поставленной задачи, а также конкретные результаты деятельности, называют должностными (трудовыми) обязанностями. 

Где прописывают трудовые обязанности

Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре с работником обязательно указывают специальность, квалификацию и вид поручаемой работы. Но, если перечислять в договоре все функции специалиста, то документ получится очень большим и не удобным для восприятия.

Поэтому работодатели прописывают вид поручаемой работы, права сотрудника, а также нормы и правила поведения на рабочем месте в отдельном внутреннем нормативном документе – должностной инструкции. С ней работника знакомят под роспись до момента трудоустройства.

Если на предприятии нет четкого регламента, то работодатель не сможет:

  • распределить трудовые функции между специалистами;
  • перевести работника на другую должность;
  • выстроить порядок взаимодействия внутри отдела или между подразделениями;
  • оценить деятельность каждого сотрудника.

Инструкцию желательно составлять в 3 экземплярах. Первый экземпляр отдел кадров подшивает в личное дело работника, второй – выдают специалисту, а третий передают руководителю отдела, в котором будет трудиться сотрудник.

Как изменить трудовые обязанности

Если должностная инструкция оформлена как часть трудового договора, то ее изменение допускается только с согласия работника. В остальных случаях работодатель вправе дополнять и менять документ, сохранив основную функцию.

То есть, если человек работает менеджером по продажам, то ему могут увеличить или уменьшить количество выполняемых поручений или конкретизировать их. Но нельзя загружать менеджера делами, не относящиеся к его профессии, например, заставлять его вести бухучет.

Для того чтобы менеджер по продажам стал заниматься бухгалтерским учетом, его следует перевести на другую должность. А это возможно только с согласия самого сотрудника.

Рискованно для работодателя вменять персоналу функции, относящиеся к другой должности. Некоторые компании делают это, чтобы сэкономить на оплате труда. Но сотрудник может отказаться от выполнения такой работы и оспорить внесенные изменения через суд.

На предприятии могут  использовать двойные названия должности в штатном расписании, например, «продавец-кассир» или «грузчик-экспедитор». В таком случае человек должен исполнять функции обеих указанных профессий.

Примеры должностных обязанностей

Конкретный перечень работ зависит от профессии, занимаемой должности и вида деятельности предприятия. Например, главный бухгалтер в бюджетном учреждении должен следить за целевым расходованием средств, а главбух на предприятии – за нормами отпуска материалов в производство.

Для руководящего состава в перечень обязанностей включают:

  • контроль над работой подчиненных;
  • составление отчетов для внутренних и внешних пользователей;
  • организацию работы на вверенном участке;
  • оказание методической помощи другим специалистам.

В функционал рабочих входят конкретные действия. Например, водитель должен:

  • профессионально водить автомобиль;
  • следить за техническим состоянием транспортного средства;
  • содержать салон в чистоте;
  • вести путевые листы;
  • соблюдать ПДД.

Для чего необходимо вести трудовые обязанности

ТК РФ требует от работодателя только заключение трудового договора. Поэтому составление должностной инструкции – это право, а не обязанность компании. Но все же, такой документ лучше ввести на предприятии, так как он:

  • содержит перечень квалификационных требований к кандидату на должность;
  • позволяет сотруднику иметь четкое представление о своей работе, полномочиях и степени ответственности перед компанией;
  • определяет основные критерии, на основании которых работодатель сможет оценить результаты;
  • упорядочивает работу отделов, способствует структурированию взаимодействия персонала.

Если работодатель захочет уволить человека по своей инициативе за несоответствие занимаемой должности или какие-то нарушения, то ему необходимо ссылаться на условия, прописанные в должностной инструкции. При отсутствии данного документа работник сможет оспорить свое увольнение в суде.

Должностная инструкция важна в первую очередь для работодателя. Она позволяет регулировать взаимоотношение между персоналом и устанавливает перечень функций для каждого специалиста. Для разработки инструкции следует привлекать юриста, чтобы он помог составить документ, не противоречащий нормам ТК РФ.

Оцените материал:
(Пока оценок нет)
Загрузка...
Заказать звонок
Написать в WhatsApp
1
Мы отвечаем быстро
Это WhatsApp - пишите
Здравствуйте👋!
Пишите, мы на связи!