Ежедневно бухгалтер делает множество платежей в адрес юридических и физических лиц, а также перечисляет деньги в бюджет. Порядок заполнения платёжных поручений – залог того, что средства поступят на счет адресата. Форма платёжки и правила ее заполнения приведены в Положении Банка России от 29.06.2021 № 762-П и приказе Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н.
Что изменилось в порядке заполнения платёжных поручений
С мая 2022 года поменялись некоторые коды, включенные в обязательные реквизиты платёжки. Так, при выплате вознаграждения работникам в поле 20 ранее бухгалтер должен был указать один из 3 кодов. Теперь их стало 5:
«1» – для выплат, на которые установлено ограничение по размеру взыскания;
«2» – для периодических поступлений, с которых запрещены любые взыскания;
«3» – для периодических перечислений, без ограничений по удержаниям;
«4» – для разовых выплат с ограничениями по взысканиям;
«5» – для единовременных перечислений без ограничений по взысканиям.
| Вид дохода в пользу работника | Код |
| Зарплата, отпускные, премии, больничные листы, оплата среднего заработка в период командировки | 1 |
| Пособие по уходу за ребенком, компенсация за использование личного имущества в служебных целях | 2 |
| Ежемесячные выплаты при возмещении вреда здоровью | 3 |
| Материальная помощь, предусмотренная условиями трудового договора | 4 |
| Разовые выплаты по возмещению вреда здоровью | 5 |
На что обратить внимание при заполнении платёжных поручений по алиментам
В 2022 году действует особый регламент по удержаниям из зарплаты работников по исполнительному производству. Во-первых, с должника нельзя взыскивать средства, если его доход не превышает прожиточный минимум. Правда это правило не распространяется на алименты.
Во-вторых, с некоторых видов выплат в пользу работника удерживать любые средства по исполнительным листам, в том числе алименты, запрещено. К ним относят компенсационные перечисления, связанные с командировкой, переводом или направлением сотрудника в другую местность.
Работодатель может перечислять алименты непосредственно получателю или судебным приставам. При этом в поле «101» необходимо проставить новый статус «31», который идентифицирует юридическое лицо или ИП в качестве плательщика по исполнительному производству.
При указании статуса «31» необходимо в поле «22» указать УИН платежа. Номер УИН присваивается судебными приставами. Найти его можно в исполнительном документе.
Особенности заполнения платёжного поручения в бюджет
Если бухгалтер совершает платёж в бюджет, ему также необходимо заполнить поле «101», указав статус плательщика. Коды для юридических лиц и ИП, которые необходимо указывать в поле «101» при расчетах с бюджетом, представлены в таблице.
При перечислении налогов необходимо указывать код основания перечисления в поле «106».
В частности могут использоваться следующие значения:
- ТП – текущий платеж;
- ЗД – добровольное погашение задолженности;
- ТР – оплата по требованию ФНС;
- ТЛ – перечисление долга третьими лицами.
Если фирма перечисляет средства в бюджет по требованию ФНС или исполнительному документу, то бухгалтеру следует заполнить поле «108», указав в нем документ-основание для оплаты.
Возможные ошибки в платёжных поручениях
Банк не проверяет реквизиты получателя средств в платёжках, не сверяет КБК и правильность указанных кодов. Вся ответственность за заполнение платёжного поручения лежит на бухгалтере.
Самые распространенные ошибки в платёжках:
- неверно указаны реквизиты контрагента;
- некорректно указано основание платежа;
- указание НДС при перечислении средств фирме, которая применяет УСН;
- неправильно указан КБК при оплате налогов.
Часть ошибок можно исправить без ущерба для компании. Например, при обнаружении ошибок в назначении платежа, бухгалтеру следует связаться с получателем и приложить корректное назначение к платёжке.
Сложнее обстоит дело с исправлением ошибок при перечислении средств в бюджет. Если неверно указать КБК, то налоговая инспекция не сможет идентифицировать платеж. Тогда компании начислят пени и штрафы за недоплату налога.
Чтобы этого не произошло, сразу после обнаружения ошибки необходимо направить заявление в ФНС с просьбой об уточнении КБК. К письму следует приложить банковскую выписку и ошибочную платёжку.
Заполнение платёжного поручения – ответственная работа. Малейшая ошибка приведет к серьезным последствиям. Если деньги не поступят получателю в срок, это может привести к штрафам и другим неприятным последствиям для бизнеса.
