Договорная практика

Договорная практика

Договорная работа в организации –  это работа по подготовке, согласованию,  заключению и контролю за исполнением договоров.

Договор – основа предпринимательской деятельности. В договоре закрепляются условия совершаемой сделки, взаимные права и обязанности сторон.

Юридические ошибки в договоре  могут  повлечь для предпринимателя  убытки и негативные последствия.

Иногда предприниматели и руководители организаций поручают работу с договорами специалистам, для которых такая работа не характерна. Как правило, это менеджер или бухгалтер. У таких специалистов нет юридического образования и необходимых знаний в области гражданского права и законодательства.  Это означает, что за основу договора берется типовая форма из интернета и в договоре неверно отражаются условия сделки, права и обязанности сторон. Следовательно, и исполнение такого договора может повлечь  негативные последствия  и убытки.

Некоторые руководители убеждены, что два честных человека могут обойтись и без договора, но на практике оказывается, что они не правильно поняли друг друга. В результате под угрозой оказываются репутация и партнерские связи.

Плюсы и минусы типовых форм:

Плюсы. Типовая форма договора используется в организации для составления договоров с однотипными условиями сделки. При этом изменяющиеся условия договора и характеристики выносятся в приложения или спецификации.

Использование типовых форм при организации договорной работы увеличивает  скорость подготовки, согласования и заключения договора.

Типовая форма должна быть разработана профессиональным  юристом, должна  отражать условия сделки, закреплять права и обязанности сторон. Типовая форма корректируется в процессе предпринимательской деятельности. В нее вносятся условия, необходимость которых вытекает из практики исполнения  договоров заключенных по типовой форме.

Минусы. Когда в качестве типовой формы договора используется  случайная  форма из интернета, это влечет негативные последствия, умноженные на количество таких договоров.

Использование не грамотной типовой формы договора может заключать финансовые  и  налоговые риски, даже если предприниматель не пользуется схемами ухода от налогов и проводит проверку контрагентов на добросовестность. Простейшая ошибка в договоре может привести не только к налоговому спору, но и возбуждению уголовного дела за налоговые преступления.

Этапы договорной работы

  1. Подготовка к заключению договора
  2. Оформление договора
  3. Исполнение договора

Подготовка к заключению договора

На этапе подготовки к заключению договора проводятся переговоры с контрагентами, согласовываются условия договора.  Также на этапе подготовки к заключению договора проводится проверка контрагентов на добросовестность и платежеспособность.

Участие юриста в переговорах по заключению договора, согласовании его условий помогает найти компромиссные условия, согласовать условия договора на взаимовыгодных условиях.

На этапе подготовки составляются и согласуются  протоколы разногласий и поправки по тексту проекта договора.

Оформление договора

На этапе оформления согласованный текст договора, оформляется  и подписывается уполномоченными представителями сторон в письменной форме. Для упрощения и быстроты процедуры стороны могут предусмотреть в договоре, что предварительно стороны направляют друг другу скан копии подписанных договоров, с последующим направлением оригиналов по почте. При оформлении договора на бумажном носителе получение подписанного оригинала важно, поскольку в случае возникновения спора или разногласий при исполнении договора, его оригинал может потребовать в суде.

Часто  стороны  используют электронный документооборот, и договор подписывается электронно-цифровой подписью.

Исполнение договора

На этапе исполнения договора составляется и оформляется договорная документация. Оформляются акты выполненных работ, накладные на поставку товара. Направляются  уведомления и письма, акты приемки товара по количеству и качеству, акты приемки промежуточных этапов работ, согласовываются технические условия, корректировки технической и проектной документации. Заключаются дополнительные соглашения к договору.

На этапе исполнения договора так же решаются вопросы одностороннего отказа от исполнения договора и его расторжения по соглашению сторон или в одностороннем порядке.

Закрыть меню
Заказать обратный звонок