Сегодня невозможно представить предпринимательскую детальность без использования электронных сервисов.
Электронная подпись упрощает документооборот предпринимателям и юридическим лицам: получение кредита, отправка бухгалтерской отчетности в налоговую службу, участие в бизнес процессах, получение справок и иных услуг на государственных сервисах, что позволяет в итоге сберечь время, деньги и нервы в ожидании ответа компетентного органа, а также не упустить возможность заключить выгодную сделку.
Для этих услуг требуется получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) – цифрового ключа, позволяющего быстро и без опасений подписывать документы, подаваемые электронным способом. Разберем, что такое ЭЦП и в чем его преимущества.
Как получить электронную подпись и порядок ее выдачи
Устанавливаются в специальном законе об электронной подписи, однако каждый конкретный сервис может выдвигать собственные требования к ее форме и содержанию.
Состав ЭЦП
Электронная подпись состоит из открытого (доступного для посторонних) и закрытого (доступного только владельцу ЭЦП) электронного ключа.
Электронный ключ – это набор символов, в котором зашифрованы сведения о владельце подписи и который позволяет понять, что документ подписан именно им.
Не следует делиться с непроверенными лицами файлами закрытого ключа ЭЦП, в ином случае возможна утечка секретных данных.
Применение ЭЦП для осуществления аутсорсинга.
Сервисы в качестве обязательного условия устанавливают наличие действующей электронной подписи.
Имея такую подпись, можно:
- подавать документы в налоговую службу для изменения статуса юридического лица или предпринимателя, изменения сведений в реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- сдавать бухгалтерскую отчетность через онлайн сервисы в налоговый орган, что намного упрощает и без того нелегкий процесс сдачи налоговой отчетности, а также позволяет исключить риск потери документов в процессе доставки в бумажном варианте, что поможет избежать налоговых просрочек и штрафов;
- участвовать в электронных закупках на специальных площадках;
- подавать заявления и обращения в государственные органы;
- некоторые контрагенты пользуются системой электронного документооборота (ЭДО), что также требует наличия электронной подписи.
Этот перечень не является исчерпывающим.
Возможности применения электронной подписи постоянно расширяются.
О преимуществах аутсорсинга мы рассказывали в отдельной статье.
Особенности выпуска ЭЦП
Приводим перечень действий для выпуска ЭЦП:
- выбрать степень защиты электронной подписи (простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная) – отдельные нормативы устанавливают специальные критерии «сложности» электронной подписи, поэтому для правильного выбора степени защиты следует изучить требования конкретного сервиса либо обратиться за консультацией к нашим специалистам;
- собрать необходимые документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, а также при необходимости, флешку и решение от имени юридического лица;
- подписать заявление на выпуск ЭЦП;
- дождаться одобрения заявки на выпуск ЭЦП, передать файлы электронной подписи специалисту, осуществляющему аутсорсинг.
Важно!
Обратите внимание, что ссылка на готовую электронную подпись приходит на электронную почту заказчика и позволяет скачать ЭЦП всего один раз, поэтому для правильной ее установки рекомендуем следовать инструкциям специалиста.
Следует учесть, что подписывать заявление нужно такой же подписью, как и в паспорте, в ином случае заявку могут отклонить.
Обращайтесь к специалистам Диалог Эксперт, мы всегда рады помочь вам в выпуске ЭЦП.
Электронная подпись позволяет осуществлять полный спектр действий по юридическому у бухгалтерскому сопровождению бизнеса, что позволит предпринимателям сфокусировать больше внимания непосредственно на своей деятельности, сберечь силы на достижение своих целей и развитие дела.
Остались вопросы, звоните +7(351)220-11-63.
